Calendario de evaluaciones
PROTOCOLO DE JUSTIFICACIÓN DE AUSENCIAS A ACTIVIDADES ACADÉMICAS
I. OBJETIVO
El presente Protocolo establece el procedimiento que deberán seguir los y las estudiantes para solicitar la justificación de ausencias a actividades académicas evaluativas de la Facultad, de conformidad con el Reglamento de Estudios de Pregrado y demás normativa vigente.
Su finalidad es establecer criterios y procedimientos claros para la presentación, revisión y resolución de las solicitudes de justificación de ausencia.
II. CONSIDERACIONES GENERALES
La evaluación de cada asignatura se realiza mediante controles, pruebas de cátedra y otras actividades evaluativas definidas en el programa de la asignatura. Asimismo, estas contemplan un examen final fijado por la Secretaría de Estudios, de acuerdo con la programación académica de la Facultad.
Para aprobar una asignatura, el o la estudiante deberá obtener una nota final igual o superior a 4,0, de acuerdo con la normativa vigente.
La justificación de una ausencia no exime al o la estudiante de rendir la evaluación correspondiente. Su aprobación únicamente le permitirá acceder a una evaluación recuperativa, la que deberá rendirse durante el período establecido para este tipo de evaluaciones.
2.1. Causales de justificación gestionadas por la Secretaría de Estudios
Podrán solicitar justificación ante la Secretaría de Estudios las ausencias derivadas de las siguientes situaciones:
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2.2. Causales que requieren evaluación de Bienestar Estudiantil
Deberán ser presentadas para evaluación ante Bienestar Estudiantil las siguientes situaciones:
- Enfermedad de un familiar cercano.
- Robo o asalto ocurrido durante el trayecto hacia o desde la Facultad o actividad académica, cuando corresponda.
- Otras situaciones excepcionales que, por sus características, requieran evaluación social.
En todos los casos, la situación deberá ser respaldada mediante documentación que permita acreditar los hechos señalados.
III. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA JUSTIFICACIÓN DE AUSENCIA
El o la estudiante deberá realizar el siguiente procedimiento:
- Ingresar a UCampus.
- Acceder al menú “Solicitudes”.
- Seleccionar la opción “Justificación de Ausencia”.
- Completar la información solicitada.
- Adjuntar la documentación de respaldo en formato digital.
- Enviar la solicitud.
- Presentar los documentos originales en la Secretaría de Estudios o acudir a Bienestar Estudiantil, cuando corresponda.
- Realizar la solicitud dentro del plazo máximo establecido.
3.1. Plazo para presentar la solicitud
La solicitud de justificación deberá ser presentada dentro de un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, contados desde la fecha en que se produjo la ausencia.
Las solicitudes presentadas fuera de este plazo serán evaluadas de acuerdo con la normativa vigente y los antecedentes que se acompañen.
IV. DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO
Toda solicitud deberá acompañarse de documentación que permita acreditar la causal invocada. La documentación deberá ser pertinente, legible y corresponder a la fecha y situación que fundamenta la ausencia.
Según la causal, podrán requerirse, entre otros, los siguientes antecedentes:
4.1. Enfermedad del o la estudiante: Certificado médico, comprobante de atención u otro documento que permita acreditar la situación y su relación con la ausencia.
4.2. Fallecimiento de un familiar: Certificado de defunción u otro documento que permita acreditar el fallecimiento y, cuando corresponda, el vínculo familiar.
4.3. Actividades académicas oficiales: Certificado, carta o documento emitido por la institución, unidad académica o responsable de la actividad que acredite la participación del o la estudiante.
4.4. Representación deportiva oficial: Certificado o documento emitido por la organización, institución o autoridad correspondiente que acredite la participación del o la estudiante en representación deportiva oficial.
4.5. Participación en actividades religiosas: Documento que acredite la participación en la actividad y su carácter obligatorio, cuando corresponda.
4.6. Viaje programado con anterioridad: Antecedentes que permitan acreditar que el viaje fue programado con anterioridad a la recalendarización oficial de la actividad académica.
4.7. Robo o asalto durante el trayecto: Constancia, denuncia u otro documento oficial que permita acreditar la ocurrencia de la situación y, cuando corresponda, su relación con la ausencia a la actividad académica.
4.8. Enfermedad de un familiar cercano: Documentación médica u otros antecedentes pertinentes que permitan acreditar la situación y las circunstancias que justifican la ausencia del o la estudiante.
La Facultad podrá solicitar antecedentes adicionales cuando estos resulten necesarios para resolver la solicitud.
V. FORMALIDADES PARA LA ENTREGA DE ANTECEDENTES
Los antecedentes que acompañen la solicitud deberán cumplir con las siguientes condiciones:
- Ser legibles y encontrarse en buen estado.
- Corresponder al o la estudiante que presenta la solicitud, cuando corresponda.
- Permitir acreditar la situación que fundamenta la ausencia.
- Corresponder a la fecha o período en que se produjo la ausencia.
- Ser presentados dentro de los plazos establecidos.
- Ser documentos auténticos y verificables.
La Secretaría de Estudios podrá solicitar antecedentes complementarios cuando los documentos presentados no permitan acreditar suficientemente la causal invocada.
Las secciones relativas a certificados médicos, fallecimiento, actividades académicas, robo o asalto, representación deportiva, participación religiosa y viaje programado, podrán ser modificadas o complementadas por la Facultad, de acuerdo con sus necesidades administrativas y académicas y la normativa vigente.
VI. SITUACIONES EXCEPCIONALES EVALUADAS POR BIENESTAR ESTUDIANTIL
Cuando la ausencia no se encuentre contemplada dentro de las causales señaladas anteriormente, el o la estudiante podrá solicitar la evaluación de su situación a través de Bienestar Estudiantil.
La Trabajadora Social analizará los antecedentes presentados y, cuando corresponda, emitirá un informe dirigido a la Secretaría de Estudios.
La Secretaría de Estudios resolverá la solicitud considerando los antecedentes proporcionados por el o la estudiante y el informe de Bienestar Estudiantil, cuando corresponda.
La presentación de una situación excepcional no implica su aprobación automática.
VII. RESOLUCIÓN DE LAS SOLICITUDES
Las solicitudes de justificación serán revisadas y resueltas por la Secretaría de Estudios, de acuerdo con el Reglamento de Estudios de Pregrado y demás normativa vigente.
Una vez resuelta la solicitud:
- Si la justificación es aprobada, el o la estudiante podrá acceder a la evaluación recuperativa correspondiente.
- Si la justificación es rechazada, se mantendrán los efectos académicos derivados de la inasistencia, de acuerdo con la normativa vigente.
- La aprobación de la justificación no elimina la obligación de rendir la evaluación.
- La evaluación recuperativa deberá ser rendida durante el período establecido para este tipo de evaluaciones.
- La fecha y modalidad de la evaluación recuperativa serán determinadas de acuerdo con la programación de la Facultad y las disposiciones del profesor o profesora responsable de la asignatura.
La presentación de antecedentes falsos, adulterados o que no correspondan a la situación informada podrá dar lugar al rechazo de la solicitud y a la adopción de las medidas académicas o disciplinarias que correspondan.
VIII. DISPOSICIONES FINALES
Los casos no contemplados expresamente en el presente Protocolo serán resueltos por la Secretaría de Estudios, de acuerdo con el Reglamento de Estudios de Pregrado y demás normativa vigente.
La Facultad podrá modificar o complementar el presente Protocolo cuando resulte necesario para adecuarlo a cambios normativos, administrativos o académicos.
La presentación de una solicitud de justificación implica que el o la estudiante conoce los procedimientos y plazos establecidos en el presente Protocolo.
El presente Protocolo deberá ser interpretado y aplicado de conformidad con el Reglamento de Estudios de Pregrado y demás normativa institucional vigente.